Przydatne informacje dla studentów

Zarządzenie Nr R.Z.0211.41.2025 Rektora UKEN z dnia 11 czerwca 2025 roku w sprawie: zmiany zarządzenia nr R.Z.0211.21.2025 z dnia 1 kwietnia 2025 r. w sprawie organizacji roku akademickiego 2025/2026

Organizacja roku akademickiego 2025/2026 na studiach stacjonarnych:

SEMESTR ZIMOWY	01.10.2025 – 22.02.2026
zajęcia dydaktyczne w semestrze zimowym	01.10.2025 – 22.12.2025 02.01.2026 – 25.01.2026
uroczysta inauguracja roku akademickiego (dzień wolny od zajęć dydaktycznych)	14.10.2025
dodatkowe dni wolne	31.10.2025, 10.11.2025
ferie zimowe (przerwa świąteczna)	23.12.2025 – 01.01.2026
zajęcia prowadzone w formie zdalnej, w trybie synchronicznym	02.01.2026 – 05.01.2026
zajęcia prowadzone w formie zdalnej, w trybie synchronicznym	26.01.2026 – 04.02.2026
przerwa międzysemestralna	05.02.2026 – 11.02.2026
poprawkowa sesja egzaminacyjna	12.02.2026 – 18.02.2026
dodatkowe dni wolne dla operacji informatycznych w związku z przejściem na nowy semestr	19.02.2026 – 22.02.2026

SEMESTR LETNI	23.02.2026 – 30.09.2026
zajęcia dydaktyczne w semestrze letnim	23.02.2026 – 01.04.2026 08.04.2026 – 21.06.2026
ferie wiosenne (przerwa świąteczna)	02.04.2026 – 07.04.2026
Święto Uczelni (dzień wolny od zajęć dydaktycznych – obowiązkowy udział w uroczystości studentów i pracowników)	11.05.2026
dodatkowe dni wolne	11.05.2026
letnia sesja egzaminacyjna	22.06.2026 – 05.07.2026 ———————————————– centralny egzamin z języka obcego dla studentów drugiego roku studiów stacjonarnych I stopnia 22.06.2026
wakacje letnie, w tym:	06.07.2026 – 30.09.2026
praktyki przewidziane w planie studiów	06.07.2026 – 30.09.2026
praktyki przewidziane w planie studiów	01.09.2026 – 10.09.2026
okres, w którym należy podjąć wszystkie indywidulane decyzje dotyczące zaliczenia roku 2025/2026	11.09.2026 – 30.09.2026

Biuro ds. Osób z Niepełnosprawnościami (BON)

BON jest jednostką UKEN, która odpowiada za wsparcie osób z niepełnosprawnościami. Do głównych zadań Biura należy:

• zapewnianie dostosowań i udogodnień (np. sprzętu, wsparcia asystenta, tłumacza języka migowego);
• udzielanie informacji i pomocy w załatwianiu formalności;
• promowanie równego traktowania i integracji.

BON zajmuje się m.in. adaptacją procesu edukacyjnego – działaniem, mającym na celu zapewnienie równego dostępu do edukacji osobom podejmującym naukę na naszej uczelni. Możliwość skorzystania z adaptacji procesu studiowania reguluje Regulamin Studiów: II pkt 4. Sposób dostosowywania organizacji studiów i realizacji procesu dydaktycznego do szczególnych potrzeb studentów będących osobami niepełnosprawnymi.

Więcej informacji na temat adaptacji procesu edukacyjnego na stronie Biura: Adaptacja procesu edukacyjnego

Na stronie BON-u możemy równię znaleźć informacje na temat wsparcia psychologicznego dla studentów i doktorantów UKEN. Od 1 lutego 2024 roku studenci i doktoranci Uniwersytetu Komisji Narodowej w Krakowie mogą korzystać z bezpłatnych, doraźnych konsultacji psychologicznych. Zasady korzystania z wsparcia psychologicznego zostały zawarte w dokumencie:

Regulamin udzielania wsparcia psychologicznego dla studentów i doktorantów Uniwersytetu Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie

Centrum Obsługi Studenta (COS)

COS jest jednostką UKEN, która odpowiada za obsługę administracyjną studentów i absolwentów oraz prowadzenie dokumentacji związanej z przebiegiem studiów.
Wszystkie podania, wnioski i prośby (także te kierowane do Dyrekcji Instytutów) studenci składają w COS do osoby odpowiadającej za obsługę kierunków „Cyberbezpieczeństwo” (studia I stopnia) oraz „Informatyka” (studia I i II stopnia).

Dane kontaktowe:
mgr Anna Kowalska
pok. 145
telefon: 12 6626411
e-mail: anna.kowalska@uken.krakow.pl

W przypadku korespondencji e-mail należy umieścić w tytule kierunek (specjalność), rok studiów, stopień studiów i formę studiów.

Kontakt z COS powinien być kierowany ze studenckich adresów e-mailowych (adres wg wzoru imie.nazwisko@student.uken.krakow.pl lub imie.nazwisko@student.up.krakow.pl). Zaleca się, aby wszystkie bieżące sprawy załatwiane były drogą elektroniczną lub telefonicznie.
Możliwa jest osobista wizyta w budynku Uczelni (pok. 145) w godzinach 10.00 – 13.00 (poniedziałek-czwartek) lub 11:00-15:00 (piątek) – zalecany jest wówczas wcześniejszy kontakt telefoniczny lub mailowy.

W Centrum Obsługi Studenta można m.in.:

• otrzymać zaświadczenie o statusie studenta,

• zgłosić zmiany dotyczące danych osobowych,

• złożyć wniosek o duplikat lub wymianę legitymacji studenckiej,

• otrzymać wykaz średnich ocen m.in. dla celów socjalnych,

• złożyć podanie o: przedłużenie sesji, indywidualną organizację studiów (IOS), egzamin komisyjny, zmianę trybu studiów, wpis warunkowy, powtarzanie semestru/roku, zmianę promotora, urlop,

• uzyskać informację o decyzji podjętej przez Dyrektora Instytutu w przypadku złożenia podania,

• uzyskać informacje dotyczące procedury postępowania w sprawach związanych z realizacją wznowień studiów oraz przeniesień z innych Uczelni,

• zarejestrować pracę dyplomową (poprzez elektroniczny system „Dyplomowanie”),

• odebrać dyplom i suplement.

Wzory podań znajdują się na stronie internetowej: https://cos.uken.krakow.pl/wzory-drukow/

W przypadku rezygnacji ze studiów student zobowiązany jest do złożenia rezygnacji w formie pisemnej do COS.

Zaleca się, aby Studenci studiów niestacjonarnych, złożyli rezygnację w formie pisemnej,
przed upływem terminu płatności raty. Wówczas naliczana jest opłata za studia proporcjonalnie do ilości zrealizowanych zajęć do daty rezygnacji.

Inne ważne informacje Centrum Obsługi Studenta:

Przeniesienie z innej Uczelni

Przeniesienie na inny kierunek

Indywidualna organizacja studiów

Wznowienie studiów

Urlop od zajęć

Wpis warunkowy

Powtarzanie semestru/roku

Przedłużenie sesji

Szczegóły dotyczące procesu studiowania na kierunkach Cyberbezpieczeństwo i Informatyka:

Harmonogramy zajęć dla bieżących roczników + Informacje o opiekunach i starostach lat

Praktyki zawodowe

Egzaminy inżynierskie i magisterskie

Skład Instytutowej Rady Samorządu Studentów

System rozwiązywania konfliktów

Ścieżki załatwiania spraw:

Student komunikując się na poziomie Instytutu, zwraca się:

1. W pierwszej kolejności do Starosty Roku.
2. Kiedy nie uzyska odpowiedzi/rozwiązania, kontaktuje się z Opiekunem Roku.
3. W sytuacjach, gdy Student nie uzyska informacji związanych z procesem studiowania w/w drogami, możliwa jest komunikacja na poziomie Instytutu Bezpieczeństwa i Informatyki przez instytutową skrzynkę pocztową (ii@uken.krakow.pl), wyłącznie z domen „student.uken.krakow.pl” i „student.up.krakow.pl”.

Procedura przeciwdziałania dyskryminacji

Dnia 10 lutego 2020 roku na naszej uczelni została wprowadzona Procedura przeciwdziałania dyskryminacji w Uniwersytecie Pedagogicznym im. Komisji Edukacji Narodowej w Krakowie

Równocześnie Rektor powołał Pełnomocnika Rektora ds. Równego Traktowania oraz Rektorską Komisję ds. Równego Traktowania.

Pełnomocnik Rektora ds. Równego Traktowania

Do zadań Pełnomocnika Rektora ds. Równego Traktowania należy m.in.:

• inicjowanie, promowanie i prowadzenie działań systemowych (w tym edukacyjnych) na rzecz równego traktowania, adresowanych do całej społeczności Uniwersytetu;
• wspieranie środowiska studenckiego i kadry zarządzającej oraz administracji Uniwersytetu we wdrażaniu procedur antydyskryminacyjnych oraz reagowaniu na przypadki dyskryminacji;
• zajmowanie stanowisk w toczących się postępowaniach dyscyplinarnych dotyczących naruszeń w obszarze równego traktowania, na wniosek Rektora lub Rzecznika Dyscyplinarnego;
• opiniowanie dokumentów strategicznych Uniwersytetu pod kątem równego traktowania i przeciwdziałania praktykom dyskryminacyjnym.

Obecnie funkcję Pełnomocnika Rektora ds. Równego Traktowania pełni dr Rafał Abramciów, prof. UKEN (rafal.abramciow@uken.krakow.pl).

Rektorska Komisja ds. Równego Traktowania

W skład Rektorskiej Komisji ds. Równego Traktowania wchodzą:

• dr Jan Franczyk – przewodniczący
• prof. dr hab. Roman Kochnowski
• dr Rafał Abramciów, prof. UKEN
• dr Kinga Orzeł-Dereń
• mgr Beata Kukiełka-Król
• mgr Joanna Mosur
• przedstawiciel studentów
• przedstawiciel doktorantów

Do zakresu działań Komisji należy m.in.:

• wyrażanie opinii w sprawie skarg dotyczących naruszeń w obszarze równego traktowania, na wniosek Rektora lub Rzecznika Dyscyplinarnego;
• inicjowanie rozwiązań na rzecz równego traktowania dla całej społeczności akademickiej;
• podejmowanie działań na rzecz upowszechniania wiedzy w zakresie przestrzegania zasad równego traktowania, w szczególności w formie spotkań lub szkoleń kierowanych do społeczności akademickiej;
• inicjowanie działań na rzecz osób i grup narażonych na dyskryminację lub jej doświadczających;
• przygotowywanie projektów procedur i praktyk dotyczących przeciwdziałania dyskryminacji i przemocy oraz równego traktowania;
• opiniowanie istniejących w Uniwersytecie procedur i praktyk w zakresie zadań należących do Komisji;
• wspieranie społeczności akademickiej we wdrażaniu obowiązujących procedur antydyskryminacyjnych.